EMC SourceOne per un SANO Email Management

I dati..

Secondo le recenti ricerche fatte da “The Radicati Group”, il numero di account mail Worldwide ha raggiunto più di 4.1 miliardi nel 2014 e si stima crescerà fino a 5.2 nel 2018; anche il numero di utenti, tra consumer e business, crescerà in maniera sensibile, passando da 2.5 miliardi nel 2014 a 2.8 miliardi nel 2018. Vengono poi spedite quotidianamente più di 196 miliardi di mail di cui 108 sono scambiate tra utenti business. Inoltre mediamente al giorno un utente business invia 85 mail e ne riceve 36.

La mia esperienza..

Questa crescente quantità di mail, sia in numero che in dimensione, sta causando delle difficoltà sia per gli utenti che per le aziende che ne devono gestire la mole. Se penso alla mail privata, rabbrividisco.. è vero lì un gran numero di mail è solo SPAM e per fortuna ho dei meccanismi automatici che mi permettono di spostare tali mail in cartelle specifiche, però che strazio vedere quella casella sempre intasata e così lenta.. e poi, davanti a quella casella mi sento una sarta, sempre taglia e cuci per riuscire a star dentro a quei maledetti Giga a disposizione. Se poi cancello una mail e la voglio recuperare? Lì è un vero proprio cinema, contatto tutti i livelli di supporto possibili, e spesso quello che succede è che non posso recuperarla!! E se penso a quella del lavoro? Se penso a quella del lavoro ho una percezione diversa.. la mia casella di posta EMC non è mai intasata nonostante le centinaia di mail ricevute al giorno e posso sempre recuperare le mail anche di diversi anni fa.. Una volta ho anche cancellato per errore una mail e.. et voilà in pochi minuti avevo di nuovo la mia mail a disposizione!! Come mai il mio rapporto con la casella di posta EMC è così SANO? L’unica cosa che noto è un’iconcina diversa su alcune mail, ma niente più!

Se penso ad EMC che ha più di 60.000 dipendenti, posso immaginare che l’azienda si trovi a dover affrontare una mole di mail di più o meno 6 milioni al giorno. Se ipotizzo poi che mediamente una mail su dieci pesa 1MB ciò significa che l’azienda si trova a dover immagazzinare 600GB al giorno ovvero più di 200TB l’anno!