Qui di seguito forniamo una analisi sull’impatto (transformato in economics) che vuole dare un’idea di quale ritorno si possa ottenere dall’adozione di Syncplicity, la piattaforma Synh&Share di EMC; l’analisi non tiene conto dell’utilizzo in Cloud oppure On_Premise (possibiltà entrambe presenti nell’offerta Syncplicity) ma si prefigge di analizzare e quantificare economicamente gli impatti dell’adozione di Syncplicity in una ipotetica azienda di livello Enterprise. Dati di Base.
Per rendere più fruibile il Business Impact, abbiamo utilizzato i seguenti dati:
- Impiegati dell’azienda: 10.000
- Turnover dell’azienda (millions) 10.000 USD
- Utenti Sync&Share (10%) 1.000
- Costo Aziendale per persona 200.000 USD
1. Fleet Management
Il Fleet management si occupa della gestione degli strumenti informatici in uso alle varie persone; l’utilizzo di Syncplicity può rendere più efficiente alcune delle attività di base che sono valutate nella tabella sottostante:
e, quindi, con una riduzione delle attività del 65%; ipotizzando un costo di 100USD/anno/Persona per il Fleet Management, si deriva:
2. End-Users Productiviy
La produttività delle persone, specialmente per quanto riguarda i Quadri e i Manager, è funzione della capacità di prendere decisione informate e condivise; queste decisioni spesso vengono prese in viaggio e, quindi, la possibilità di avere sempre i documenti aggiornati da più fonti può fare la differenza per prendere decisioni corrette.
Le attività sulle quali Syncplicity può avere un impatto sono (ma non limitate a queste):
Per calcolare l’impatto economico abbiamo assunto che la soluzione di Sync&Share possa ridurre anche di “solo” il 5 per Mille il tempo speso e che il costo Aziendale di Quadro/Manager sia di 200.000USD. L’impatto risulta essere:
3. Business Impact
Da un punto di vista della capacità e prontezza nel fare business e/o rispondere alle richieste del mercato sono frutto anche della capacità di prendere velocemente decisioni, del co-ordinamento tra vari reparti interni e/o esterni all’azienda e dalla capacità di condividere idee; in sunto, quindi:
Se ipotizziamo che queste migliori e più veloci decisioni del middle-management possano avere un impatto sul fatturato anche solo del 1 per Diecimila, otteniamo:
4. Security Breaches
Infine il rischio di Perdita/Furto di dati sensibili; uno studio della Ponemon del 2011 indica il possibile costo tra i 3 e i 20 milioni di dollari.
Ovviamente, la crittografia dei trasferimenti e il completo controllo che offre uno strumento come Syncplicity hanno un forte impatto su questo costo; se ipotizziamo un costo di 5 Milioni (circa 1/3 della curva) e poniamo che la probabilità che succeda sia “solo” del 1 per Diecimila, otteniamo:
Considerazioni finali
Vi possono ovviamente essere ulteriori punti di impatto (riduzione della grandezza delle MailBox e del BackUp conseguente, riduzione del BackUp e delle finestre di Back-Up, possibilità di svincolarsi dallo strumento (PC, Mac, Tablet),……) che possono avere una forte variabilità in relazione alle politiche delle singole aziende e che, quindi, non ho preso in considerazione per questa analisi.
Solo come sunto finale, però, la tabella seguente
mostra che l’impatto di Syncplicity, pur avendo utilizzato parametri a mio parere conservativi, arriva a sfiorare i 12 milioni di dollari in cinque anni.
Infine: le tabelle mostrate sono tratte da un foglio Excel molto semplice e con pochi parametri; chi volesse può richiedermene una copia al mio indirizzo di posta: Adriano.paterlini@emc.com; su questo vale ovviamente la considerazione che è fornito As-Is e che le considerazioni espresse sono frutto della esperienza maturata; qualsiasi commento o proposta di miglioria saranno le benvenute.
Per approfondimenti su Syncplicity vi rimandiamo alla pagina delle risorse sul sito corporate (https://www.syncplicity.com/resources/).
Adriano Paterlini
Sr System Engineer
EMC Computer Systems Italia S.p.A.
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